Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un remplacement, le collège Saint Gabriel de l'ensemble scolaire EIC est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction. Activités principales Gestion administrative - Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques (filtre l'accès à la direction, réoriente éventuellement les interlocuteurs, etc.) et accueillir lors des différents événements (JPO par ex) ; - Ecouter les demandes des interlocuteurs, analyser et répondre de manière adaptée en respectant le niveau de délégation donné par le chef d'établissement ; - Collecter, éditer et diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants (autorisations, assurances scolaires, bulletin scolaire, ...) ; - Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement et les consignes ; - Prendre en charge les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, .) ou aux élèves (dossiers scolaires.) ; - Prendre en charge les tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec le rectorat (gestion des[...]
